Titre du poste
Assistant de direction en charge de la vie institutionnelle F/H
Description
La Fondation Bocké recrute un(e) Assistant(e) de Direction en charge de la vie institutionnelle de la Fondation Bocké, basé(e) au siège administratif à Mérignac.
Vos missions principales seront d'assister la Direction Générale dans l'organisation de son activité et de coordonner la vie institutionnelle en lien étroit avec le/la président(e) de la Fondation.
Votre formation et vos expériences précédentes vous ont appris à structurer votre activité et vous permettront d’installer la fonction dans sa dimension administrative et politique.
Facilitateur(trice), vous favorisez la circulation des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la Fondation. Votre objectif premier étant d’organiser et de suivre l’activité administrative et juridique de la Direction Générale, de favoriser les échanges, dans un souci d’efficacité.
Plus particulièrement, vous organisez l’agenda de la Directrice Générale (prise de rendez-vous, organisation des réunions, gestion des déplacements, …), vous réceptionnez et filtrez les communications, vous prenez en charge la préparation et le suivi administratif des dossiers (organisation documentaire et recherche, mise en forme de documents, rédaction de rapports, archivage).
La connaissance du monde associatif et de son fonctionnement serait un plus.
Enfin, vous participez à l’organisation d’évènements de type séminaires, conventions et temps de convivialité en lien avec les fonctions supports.
Responsabilités
Au titre de la vie institutionnelle de la Fondation, vous mettez en place le calendrier annuel des différentes instances (C.A, Bureau, Fond de dotation), vous rédigez les ordres du jour, convoquez les membres, réalisez les PV et les démarches officielles nécessaires. Votre maîtrise des obligations qui rythment la vie juridique d’une association, notamment la préparation et la tenue du Conseil d’Administration, l’établissement des procès-verbaux des réunions et des délibérations, vous permet à terme d’être autonome sur cette activité.
Qualifications
Votre appétence pour la communication vous permettra de participer à la politique de communication de la Fondation, en interne comme en externe.
Doté(e) d’une formation supérieure, vous possédez une expérience confirmée en assistanat de direction générale et idéalement des compétences juridiques, notamment sur le rôle et le fonctionnement des organes de gouvernance.
Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, vos capacités d’organisation et de gestion des priorités.
La polyvalence est un de vos atouts principaux et vous savez faire face aux différentes sollicitations.
Vous êtes un(e) excellent(e) communiquant(e), vous êtes aussi doté(e) d'une très bonne capacité rédactionnelle.
Vous faites preuve d’agilité et vous êtes force de proposition.
Vous maîtrisez la suite pack office de Microsoft.
Organisme employeur
Type de poste
Temps plein
Date de début du poste
01/08/2023
Secteur
Administratif
Lieu du poste
Avenue du TRUC, Mérignac, 33700
Date de publication
16 juillet 2023
Valide jusqu’au
31 juillet 2023
Exportation PDF
Offre terminée le 31 juillet 2023
